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Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Prometheus21 GmbH
Dametzstraße 2-4
4020 Linz, Österreich
FN 673640y | UID ATU83067538
E-Mail: office@kirchmair.io (im Auftrag von Prometheus21)

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

Kategorien betroffener Personen

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

4. Hosting

Diese Website wird von World4You Internet Services GmbH (Hafenstraße 47-51, 4020 Linz, Österreich) gehostet. Die Server befinden sich in Österreich (EU). Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst:

Diese Daten werden für den sicheren Betrieb der Website benötigt (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

5. Kontaktformular und Datenspeicherung

Wenn du über das Kontaktformular eine Anfrage stellst, werden folgende Daten verarbeitet:

Die Daten werden zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme in einer lokal gehosteten Datenbank auf Servern in Österreich gespeichert. Die Speicherung erfolgt für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. bis zum Widerruf deiner Einwilligung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich: 7 Jahre) bestehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

6. Automatisierter KI-Erstanruf

Wenn du im Kontaktformular eine Telefonnummer angibst und dem KI-Erstanruf gesondert zustimmst, erhältst du einen kurzen automatisierten Erstanruf durch eine KI-Agentin. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021).

Hinweis gemäß EU AI Act (Art. 50)

Die Gesprächsführung erfolgt durch ein KI-System. Du sprichst nicht mit einem Menschen, sondern mit einer künstlichen Intelligenz.

Verarbeitete Daten

Beteiligte Dienste (Auftragsverarbeiter und Sub-Prozessoren)

Der Anruf wird über Vapi Inc. (San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter abgewickelt. Mit Vapi besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) inkl. EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Vapi setzt folgende Sub-Prozessoren ein, die jeweils nur bei Nutzung aktiviert werden:

Die vollständige Liste aller Vapi-Sub-Prozessoren ist einsehbar unter: security.vapi.ai. Vapi haftet vertraglich für alle seine Sub-Prozessoren (Section 3.3 des DPA).

Widerruf und Löschung

Du kannst deine Einwilligung zum KI-Anruf jederzeit widerrufen, indem du dich an office@kirchmair.io wendest. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Du hast jederzeit das Recht, eine menschliche Kontaktaufnahme statt eines KI-Anrufs zu verlangen.

7. Cookies und Webanalyse (Google Analytics)

Diese Website verwendet Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Analyse der Websitenutzung. Google Analytics wird nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner geladen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 TKG 2021).

Dabei werden folgende Daten erhoben:

Die IP-Adresse wird anonymisiert übertragen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr Informationen: Google Datenschutz.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Cookies in deinem Browser löschst. Beim nächsten Besuch wird das Cookie-Banner erneut angezeigt.

Schriftarten werden lokal gehostet (kein Zugriff auf externe Font-Server).

8. Auftragsverarbeiter und Datenweitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke an folgende Auftragsverarbeiter weiter:

Darüber hinaus werden Daten nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben.

9. Internationale Datentransfers

Einige der oben genannten Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten außerhalb des EWR (USA). Die Übermittlung ist durch folgende Mechanismen abgesichert:

10. Deine Rechte

Als betroffene Person stehen dir folgende Rechte zu:

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: office@kirchmair.io

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.